Integritetspolicy för Tavelsjö halvmaraton

Din personliga integritet är viktig för oss. I denna integritetspolicy förklarar vi hur Tavelsjö AIK samlar in och använder dina personuppgifter i samband med Tavelsjö halvmaraton, samt vilka rättigheter du har enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

1. PERSONUPPGIFTSANSVARIG

Tavelsjö AIK, org.nr 894000-6946, Bobäcksvägen 30, 922 62 Tavelsjö (”Arrangören”, ”vi”, ”oss”), är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

2. VILKA UPPGIFTER SAMLAR VI IN?

När du anmäler dig till eller deltar i våra lopp kan vi komma att samla in följande uppgifter:

• Kontaktuppgifter: Namn, adress, e-postadress och telefonnummer.
• Identitetsuppgifter: Födelseår eller personnummer (för åldersindelning).
• Tävlingsdata: Startnummer, startgrupp, mellantider och slutresultat.
• Betalningsinformation: Transaktionsuppgifter i samband med din anmälan (själva kortuppgifterna hanteras dock säkert av vår betalningsleverantör Stripe).
• Bild- och ljudmaterial: Foton och filmer tagna under evenemanget där du kan förekomma.

3. VARFÖR BEHANDLAR VI DINA UPPGIFTER OCH PÅ VILKEN LAGLIG GRUND?

Vi behandlar dina uppgifter för följande ändamål:

• Administration och genomförande av loppet: För att registrera din anmälan, hantera betalningar, tilldela startnummer och skicka ut viktig information (t.ex. PM och startbevis).
  Laglig grund: Fullgörande av avtal.
• Resultat och tidtagning: För att kunna mäta din tid och publicera start- och resultatlistor på vår hemsida.
  Laglig grund: Fullgörande av avtal samt vårt berättigade intresse av att dokumentera tävlingen.
• Marknadsföring och kommunikation: För att skicka inbjudningar till kommande lopp eller nyhetsbrev.
  Laglig grund: Berättigat intresse.
• Foto och video: För att dokumentera evenemanget och använda i vår marknadsföring, på hemsidan och i sociala medier.
  Laglig grund: Berättigat intresse.
• Bokföring: För att hantera transaktioner enligt bokföringslagen.
  Laglig grund: Rättslig förpliktelse.

4. VEM DELAR VI DINA UPPGIFTER MED?

För att kunna arrangera loppet delar vi ibland uppgifter med noggrant utvalda partners (personuppgiftsbiträden), exempelvis:

• Tidtagningsleverantörer för hantering av resultat.
• IT-leverantörer som tillhandahåller vårt anmälningssystem och webbhotell.
• Betalleverantören Stripe för hantering av anmälningsavgiften.

Vi säljer aldrig dina uppgifter till tredje part.

5. HUR LÄNGE SPARAR VI DINA UPPGIFTER?

Dina personuppgifter sparas bara så länge det är nödvändigt för respektive ändamål:

• Resultatlistor: Sparas tills vidare som en del av loppets idrottshistorik.
• Marknadsföring: Vi kan behålla dina kontaktuppgifter för inbjudningar till kommande lopp i upp till tre år, såvida du inte avregistrerar dig innan dess.
• Bokföring: Sparas i 7 år enligt bokföringslagen.

6. DINA RÄTTIGHETER

Enligt GDPR har du ett antal rättigheter gällande dina personuppgifter:

• Rätt till tillgång: Du har rätt att begära ett registerutdrag över de uppgifter vi har om dig.
• Rätt till rättelse: Om dina uppgifter är felaktiga har du rätt att få dem rättade.
• Rätt till radering (”rätten att bli bortglömd”): I vissa fall kan du begära att dina uppgifter raderas, t.ex. om de inte längre behövs för det ändamål de samlades in för (med undantag för t.ex. bokföringskrav eller resultatlistor som vi har ett berättigat intresse av att behålla).
• Rätt att invända: Du kan när som helst invända mot att dina uppgifter används för direktmarknadsföring eller be oss plocka bort en specifik bild på dig från våra kanaler.

7. KONTAKT

Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter eller vill utnyttja dina rättigheter, vänligen kontakta oss på:

E-post: tavelsjohalvmarathon@taik.se

Senast uppdaterad: 30 mars 2026