Integritetspolicy

Tavelsjö Halvmarathons integritetspolicy

Din integritet är viktig för oss. I vår policy för behandling av personuppgifter beskrivs bland annat vilka uppgifter vi samlar in, i vilket syfte de samlas in, vilka rättigheter du har enligt lag, på vilket sätt du kan ha kontroll över dina egna uppgifter samt hur du kan kontakta oss.

PERSONUPPGIFTSANSVARIG

TAIKs Friidrottsförbund (org. nr 894000-6946, Bobäcksvägen 30, 92262 Tavelsjö) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter i Tavelsjö Halvmarathon. Personuppgiftsansvarig är ansvarig för att all behandling av personuppgifter sker i enlighet med gällande lagstiftning.

VILKA PERSONUPPGIFTER SAMLAR VI IN OCH VARFÖR?

I detta avsnitt beskrivs för vilka ändamål vi behandlar dina personuppgifter, vilka kategorier av personuppgifter som behandlas samt på vilken laglig grund behandlingen utförs för dig som deltagare i ett av Tavelsjö Halvmarathons evenemang.

För att kunna hantera ditt deltagande i evenemang

Personuppgifter behandlas för att:

Kunna göra identifikation och ålderskontroll
Kunna göra klassindelning
Kunna göra en korrekt startgruppstilldelning
Leverera tävlingsinformation och startbevis
Kunna producera utrustning till evenemanget, inklusive men ej begränsat till, nummerlapp
Hantera betalningar
Kommunicera med kunden före, under och efter deltagandet (t.ex. resultat, fotografier, frågor eller utvärderingar)
Fastställa och publicera resultatlistor efter evenemanget
Kunna skicka beställda eller inkluderade produkter efter evenemanget (t.ex. medalj, priser eller presentkort)

De kategorier av personuppgifter som behandlas är:

Namn
Kontaktuppgifter (t.ex. adress, e-postadress och telefonnummer)
Födelsedata (för alla individer)
Resultathistorik

Laglig grund: Fullgöra våra åtaganden enligt avtal med dig

Vi vill poängtera att alla personuppgifter vi behandlar är uppgifter som kommer direkt från dig.

Lagring och gallring:

Efter genomfört lopp gallras informationen på din anmälan så att endast data nödvändig för att publicera kompletta resultatlistor kvarstår, d.v.s. namn, födelseår, kön, ort, förening, företag, startnummer, startgrupp och resultat.

För att hantera och administrera ditt konto

Personuppgifter behandlas för att:

Ge behörighet att logga in
Kunna göra identifikation och ålderskontroll
Upprätthålla korrekta och uppdaterade uppgifter
Göra det möjligt att följa anmälnings- och resultathistorik

De kategorier av personuppgifter som behandlas är:

Namn
Kontaktuppgifter (t.ex. adress, e-postadress och telefonnummer)
Användarnamn och lösenord
Anmälnings- och resultathistorik
Födelsenummer
Social identitet (kopplingar till Facebook eller Google)

Laglig grund: Berättigat intresse: Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt och ditt intresse av att vi kan hantera och administrera ditt användarkonto.

Lagring och gallring:

Personuppgifterna på ditt konto behandlas för ovan ändamål i fyra år från det du senast deltog i ett evenemang hos oss som kan kopplas till ditt konto. Har du inte varit inloggad eller på annat sätt fått ett deltagande registrerat till kontot på fyra år anonymiseras kontot så att det inte går att knyta till dig som person.

För att kunna marknadsföra evenemang, produkter och tjänster

Personuppgifter behandlas för att:

Visa relevanta förslag på evenemang
Skicka direktmarknadsföring via e-post, sms, sociala medier eller andra liknande elektroniska kanaler för kommunikation samt via post, inklusive erbjudanden från samarbetspartners. T. ex. genom att utföra kampanjer eller skicka erbjudanden och inbjudningar till evenemang till: alla kunder/deltagare, ett visst kundsegment (t ex kvinnor/män mellan 20-25 år i Sverige), eller en enskild kund.

De kategorier av personuppgifter som behandlas är:

Namn
Kontaktuppgifter (t.ex. adress, e-postadress och telefonnummer)
Ålder
Bostadsort
Uppgifter om hur kunden använder Tavelsjö Halvmarathon webbsidor och andra digitala kanaler
Anmälnings- och resultathistorik
Resultat från kundnöjdhets- eller marknadsundersökningar

Laglig grund: Den lagliga grunden för vår behandling av dina personuppgifter för detta ändamål är att behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att kunna marknadsföra evenemang, produkter och tjänster som vi tror att du kan vara intresserad av.

Lagring och gallring:

Uppgifter lämnade i samband med en anmälan kan användas i marknadsföringssyfte i upp till två år efter din anmälan. Uppgifter från ditt konto, förutsatt att du har ett konto, kan komma att användas i marknadsföringssyfte så länge ditt konto är aktivt. På Min profil för ditt konto kan du själv ändra inställningarna för hur vi får kontakta dig för detta ändamål.

För att kunna genomföra och hantera deltagande i tävlingar och event

Personuppgifter behandlas för att:

Kommunicera med kunder som deltar i en tävling
Kommunicera med kunder innan och/eller efter ett event (t.ex. bekräftelse, frågor eller utvärderingar)
Kunna göra identifikation och ålderskontroll
Utse vinnare och förmedla priser.

De kategorier av personuppgifter som behandlas är:

Namn
Födelsenummer eller ålder
Kontaktuppgifter (t.ex. adress, e-postadress och telefonnummer)
Uppgifter lämnade i tävling
Uppgifter lämnade i utvärderingar
Uppgifter om vilket event du kommer delta (eller har deltagit) i

Laglig grund: Den lagliga grunden för vår behandling av dina personuppgifter för detta ändamål är att behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att kunna genomföra tävlingar och event.

Lagring och gallring:

Uppgifter lämnade vid deltagande i tävlingar och events arrangerade av Tavelsjö Halvmarathon behandlas för ovanändamål i upp till ett år efter tävlingen/eventet. Därefter kan anonymiserad data sparas. Med detta menas att de uppgifter som gör att något kan knytas till dig som person har raderats men uppgifter såsom ålder, kön och ort kan sparas för att utgöra data till fortsatta sammanställningar och deltagaranalyser.

För att hantera kundtjänstärenden

Personuppgifter behandlas för att:

Kommunicera med kunden och besvara frågor som kommer till kundtjänst via telefon eller andra kanaler (t.ex. sociala medier)
Kunna göra en identifikation
Utreda frågor, klagomål och supportärenden (inkl. teknisk support)

De kategorier av personuppgifter som behandlas är:

Namn
Kontaktuppgifter (t.ex. adress, e-postadress och telefonnummer)
Din korrespondens
Uppgifter om anmälan/deltagande alternativt köpt produkt
Användaruppgifter för Min profil, t.ex. vid problem att logga in eller hantera anmälnings- och resultathistorik.
Tekniska uppgifter om din utrustning som är nödvändig för supportärenden

Laglig grund: Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose ditt och vårt intresse av att kunna hantera kundtjänstärenden

Lagring och gallring:

Uppgifter lämnade vid kontakt med kundtjänst sparas i maximalt ett år oavsett hur kontakten skett.

För att kunna fullgöra rättsliga förpliktelser (t ex avseende krav i bokföringslagen, produktansvar och produktsäkerhet och skydd av personuppgifter i IT-system)

Personuppgifter behandlas för att:

Kunna uppfylla rättsliga förpliktelser, enligt krav i lagar, domar eller myndighetsbeslut. Sådana krav kan t ex avse krav avseende produktansvar och produktsäkerhet såsom framtagande av kommunikation och information till allmänheten och kunder om produktlarm och produktåterkallelser, t ex vid en defekt eller hälsovådlig vara eller i den mån det krävs av bokföringslagen eller penningtvättslagen och kan hänföras till en enskild individ.

De kategorier av personuppgifter som behandlas är:

Namn
Kontaktuppgifter (t.ex. adress, e-postadress och telefonnummer)
Din korrespondens
Uppgifter om anmälan/deltagande alternativt köpt produkt
Användaruppgifter för Min profil
Födelsenummer
Betalningsinformation

Laglig grund: Den lagliga grunden för vår behandling av dina personuppgifter för detta ändamål är att den är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar oss.

Lagring och gallring:

Lagring av personuppgifter sker så länge som behövs för att fullfölja de rättsliga förpliktelserna, därefter anonymiseras eller raderas uppgifterna.

För att kunna utvärdera, utveckla och förbättra våra tjänster, produkter och system för kundkollektivet i stort

Personuppgifter behandlas för att:

Göra tjänster mer användarvänliga, t.ex. ändra i användargränssnitt för att förenkla informationsflödet.
Ta fram underlag i syfte att förbättra vårt utbud av evenemang och produkter
Ta fram underlag i syfte att utveckla och förbättra vår resurseffektivitet ur ett miljö- och hållbarhetsperspektiv, t ex genom att effektivisera leveranser
Ge dig en möjlighet att påverka vårt utbud av evenemang och produkter
Ta fram underlag att förbättra IT-system i syfte att höja säkerheten för våra besökare och kunder generellt.

De kategorier av personuppgifter som behandlas är:

Köp- och användargenererad data (t.ex. klick- och besökshistorik)
Ålder
Bostadsort
Din korrespondens och feedback avseende våra evenemang och produkter
Teknisk data rörande enheter som används och inställningar, t ex språkinställning, IP-adress, webbläsarinställningar, tidzon, operativsystem, skärmupplösning och plattform
Information om hur du interagerat med företaget, dvs. hur tjänster använts, inloggningsmetod, var och hur länge olika sidor besökts, svarstider, nedladdningsfel, hur tjänster kan nås och när man lämnar tjänsten etc.

För att kunna uppfylla ändamålet utför vi generella analyser i aggregerad form, dvs. inte på individnivå, avseende:

Hur våra webbsidor och andra digitala kanaler används
Köp- och deltagarhistorik
Ålder
Ort
Feedback avseende våra tjänster och produkter och resultat från kundnöjdhets- eller marknadsundersökningar
Data från kunders enheter och tekniska inställningar

Laglig grund: Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt och ditt berättigade intresse av att utvärdera, utveckla och förbättra våra tjänster, produkter och system.

Lagring och gallring:

Uppgifter inhämtade i detta syfte lagras i upp till ett år från inhämtandet. Därefter anonymiseras eller raderas uppgifterna.

För att kunna förhindra missbruk av en tjänst eller för att förhindra, förebygga och utreda brott mot föreningen

Personuppgifter behandlas för att:

Förhindra skräppostutskick, phishing, trakasserier, försök till olovlig inloggning på användarkonton eller andra åtgärder som är förbjudna
Skydda och förbättra vår IT-miljö mot angrepp och intrång

De kategorier av personuppgifter som behandlas är:

Köp- och användargenererad data (t.ex. klick- och besökshistorik)
Födelsenummer
Data rörande enheter som kunden använder och inställningar, t ex språkinställning, IP-adress, webbläsarinställningar, tidzon, operativsystem, skärmupplösning och plattform
Uppgifter om hur våra digitala tjänster används

Laglig grund: Rättslig förpliktelse om det finns sådan alternativt berättigat intresse (om ingen rättslig förpliktelse föreligger) om behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att förhindra missbruk av en tjänst eller för att förhindra, utreda och förebygga brott mot föreningen.

DELNING OCH ÖVERFÖRING AV PERSONUPPGIFTER

Personuppgifter kan också komma att överföras för nödvändig behandling till andra företag som behandlar uppgifterna för TAIKs Friidrottsförbunds räkning, så kallade biträden. Med alla sådana företag har TAIKs Friidrottsförbunds erforderliga biträdesavtal. När dina personuppgifter delas med TAIKs Friidrottsförbunds biträdan ska uppgifterna behandlas enligt TAIKs Friidrottsförbunds instruktioner samt endast för de ändamål som TAIKs Friidrottsförbund bestämt.

Utöver detta kan TAIKs Friidrottsförbund enligt lag vara tvingad att lämna ut uppgifter till statliga myndigheter (t ex polisen och skatteverket).

Dessutom, kan TAIKs Friidrottsförbund lämna ut personuppgifter till företag som behandlar uppgifterna för egna ändamål som TAIKs Friidrottsförbund anser berättigade för att din upplevelse av våra evenemang skall bli så bra som möjligt. I dessa fall behandlar partners uppgifterna som självständiga personuppgiftsansvariga i enlighet med deras egna integritetspolicyer och hanteringsinstruktioner.

TAIKs Friidrottsförbund strävar efter att behandla personuppgifter inom EU/EES samt samarbeta med partners och leverantörer som behandlar personuppgifter inom EU/EES. Om det är inte möjligt, kan behandlingen av personuppgifter ske utanför EU/EES i land som anses ha en adekvat skyddsnivå i enlighet med EU kommissionens beslut eller genom användandet av lämpliga skyddsåtgärder exempelvis standardavtalsklausuler, bindande företagsinterna regler eller US Privacy Shield. Oavsett i vilket land personuppgifterna behandlas vidtar TAIKs Friidrottsförbund rimliga tekniska, legala och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att skyddsnivån är densamma som inom EU/EES.

LAGRING AV PERSONUPPGIFTER

Behandlingen sker enligt gällande lagstiftning och innebär att personuppgifter inte bevaras under en längre tid än vad som är nödvändigt med hänsyn till ändamålen med behandlingen. Detta innebär rent praktiskt att uppgifter gallras bort då de inte längre är aktuella eller nödvändiga för analyser eller direktmarknadsföring och de ändamål som de har samlats in för. Läs mer om lagring och gallring under respektive ändamål ovan.

Vid all hantering av personuppgifter iakttas dock alltid hög säkerhet och sekretess.

DINA RÄTTIGHETER OCH VAL

Rätt till tillgång

Vi vill vara öppna och transparenta med hur vi behandlar dina uppgifter och om du vill få mer kunskap om den personuppgiftsbehandling som görs, har du rätt att begära tillgång till dina uppgifter som av oss lämnas i form av ett s.k. registerutdrag. Om vi mottar en begäran om tillgång, kan vi komma att fråga om ytterligare uppgifter för att säkerställa vilka uppgifter du vill ta del av och att vi lämnar ut uppgifterna till rätt person.

Rätt till rättelse

Du har alltid rätt att begära att dina personuppgifter rättas om uppgifterna är felaktiga. Inom ramen för det angivna ändamålet har du också rätt att komplettera eventuellt ofullständiga personuppgifter. Du som har skapat ett konto hos Tavelsjö Halvmarathon kan om du vill, själv uppdatera dina uppgifter på Min profil.

Rätt till radering

Du har rätt att begära radering av personuppgifter som vi behandlar om

Uppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de har samlats in eller behandlats
Du har återkallat ett samtycke som behandlingen grundar sig på och det inte finns någon annan laglig grund för behandlingen
Du invänder mot en intresseavvägning av berättigat intresse som vi har gjort och det saknas berättigat intresse för Tavelsjö Halvmarathon som väger tyngre
Du invänder mot behandling för direktmarknadsföringsändamål
Personuppgifterna behandlats på ett olagligt sätt
Personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse som vi omfattas av
Personuppgifterna har samlats in från ett barn (under 13 år) som du har föräldraansvaret för, i samband med erbjudande av informationssamhällets tjänster, t ex sociala medier

Det kan finnas anledning för oss att inte tillmötesgå din begäran om radering ifall det finns legala skyldigheter som hindrar oss från detta. Det kan vara om behandlingen behövs för att utöva vår rätt till yttrande- och informationsfrihet, för att uppfylla en rättslig förpliktelse som vi omfattas av eller för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Rätt till begränsning

Du har rätt att begära att vår behandling av dina personuppgifter begränsas.

Rätt att göra invändningar mot viss typ av behandling:

Berättigat intresse: Du har rätt att invända mot behandlingar som stödjer sig på ett berättigat intresse som vi har om du har personliga skäl som rör situationen. Vi får dock fortsätta att behandla dina uppgifter, trots att du har motsatt dig behandlingen, om vi har tvingande berättigade skäl för behandlingen som överväger ditt integritetsintresse.

Direktmarknadsföring (inklusive analyser som utförs för direktmarknadsföringsändamål):

Du har möjlighet att invända mot att dina personuppgifter behandlas för direktmarknadsföring. Invändningen omfattar även de analyser av personuppgifter (s.k. profilering) som utförs för direktmarknadsföringsändamål. Om du invänder mot direktmarknadsföring kommer vi att upphöra med behandlingen av dina personuppgifter för det ändamålet liksom upphöra med alla typer av direktmarknadsföringsåtgärder.

Givetvis har du möjlighet att endast tacka nej till utskick och personliga erbjudanden i vissa kanaler. Du kan t ex välja att endast få erbjudanden från oss via e-post, men inte sms. I så fall ska du inte invända mot personuppgiftsbehandlingen eftersom vi då har svårt att bedöma vilken marknadsföring som är relevant för dig.

Du kan när som helst själv ändra dina inställningar på Min profil på Tavelsjö Halvmarathon. Du kan även ändra dina val direkt i e-post och sms-kommunikation. Du är alltid välkommen att kontakta vår kundtjänst för att få hjälp att justera dina val.

Vill du inte längre ha ett konto hos Tavelsjö Halvmarathon, går det bra att kontakta vår kundservice för att avsluta kontot utan att resultathistoriken raderas.

Rätt till dataportabilitet

Om vår rätt att behandla dina personuppgifter grundar sig på ditt lämnade samtycke eller fullgörande av åtaganden i ett avtal med dig har du rätt att begära att få de uppgifter som rör dig och som du har lämnat till oss överförda till en annan personuppgiftsansvarig (s.k. dataportering).

OM COOKIES

Varför använder vi cookies?

När du besöker vår hemsida eller någon annan hemsida länkad från denna hemsida, kan vi komma att lagra viss information på din dator i form av “cookies” eller annan jämförbar teknik, såsom Flash-cookies, html5 local storage och digitala fingeravtryck (s.k. fingerprinting). All sådan teknik benämns nedan för “cookies”. Vi använder cookies för statistiska ändamål och för att anpassa hemsidan efter dina behov, intressen och preferenser. Cookies kan också komma att användas när du väljer språk eller använder andra anpassade funktioner samt för att veta om du sett och reagerat på vissa viktiga meddelanden. Cookien innehåller ingen personlig information, utan den identifierar bara den enhet/apparat som du använder med din webbläsare

Ditt samtycke till Tavelsjö Halvmarathons användande av cookies

Genom att besöka och använda vår hemsida och tillåta cookies genom inställningarna i din webbläsare godkänner du vår användning av cookies. Om du inte vill godkänna vår användning av cookies behöver du stänga av funktionen för tillåtande av cookies i dina webbläsarinställningar. Om du inte tillåter cookies kan det hända att hemsidan inte fungerar som avsett och du kommer t.ex. inte kunna logga in på ditt konto eller göra en anmälan till något av våra lopp. Annonser kan också komma att visas för dig oftare än vad vi tänkt.

Vad händer om du inte samtycker till Tavelsjö Halvmarathons användande av cookies?

Om du väljer att inte samtycka till Tavelsjö Halvmarathons användande av cookies kan problem uppstå när du besöker vår webbplats på olika sätt. Du kommer bland annat inte kunna logga in på vår webbplats utan att du får upp en dialogruta för varje sida som kräver inloggning och våra erbjudanden och annonser kan komma att visas för dig oftare än vad vi tänkt.

Olika typer av cookies vi använder

Vi använder oss av följande cookies för domänen www.tavelsjohalvmarathon.se

Namn	Utgår	Syfte
Logininfo	Efter 1 år	Anpassning av sajten
ASP.NET_SessionId	I slutet av besöket	En sessionskaka som används av webbservern för webbplatsens funktionalitet.

Om du inte godkänner cookies

Om du inte godkänner cookies behöver du ändra inställningar för cookies i din webbläsare. Vanligtvis hittar du dessa inställningar under menyn för “val” eller ”preferenser” i din webbläsare.

Om du vill ta bort cookies

Du kan ta bort cookies som har sparats på din dator. Hur du gör det beror på vilken typ av webbläsare du använder.

Dela-funktioner

Vår hemsida innehåller knappar som du som besökare kan använda för att dela innehåll med vänner via sociala medier, t.ex. via LinkedIn, Twitter, Facebook och Google+. Dessa externa hemsidor kan lämna cookies på din enhet/apparat när du är inloggad i deras tjänster. Om du vill ha mer information om dessa externa hemsidors användning av cookies och hur du kan hantera dessa rekommenderar vi dig att kontrollera deras respektive cookiesinformation.

HANTERING AV FÖDELSENUMMER

Vi behandlar bara ditt födelsenummer när det är klart motiverat med hänsyn till ändamålet, nödvändigt för säker identifiering eller om det finns annat beaktansvärt skäl.

KLAGOMÅL

Du har rätt att inge klagomål till tillsynsmyndigheten Datainspektionen http://www.datainspektionen.se

KONTAKTUPPGIFTER

För ytterligare information om personuppgiftsbehandling, eller om du har frågor, är du välkommen att kontakta oss på:

Tavelsjö AIK

Bobäcksvägen 30

922 66 Tavelsjö

E-postadress: info@tavelsjohalvmarathon.se

Telefonnummer: 070-323 64 15

ÄNDRINGAR I POLICYN

Denna personuppgiftspolicy kan komma att uppdateras för att åtgärda störningar eller för att uppfylla nya legala eller tekniska krav. Den senaste uppdaterade versionen av integritetspolicyn hittar du alltid på denna sida. Vid betydande ändringar (t ex av ändamålen för personuppgiftsbehandling eller kategorier av personuppgifter) kommer du att få information om detta via e-post eller på www.tavelsjohalvmarathon.se.

Uppdaterad 25:e Maj 2018