Allmänna villkor för anmälan till och deltagande i lopp arrangerade av TAIK Friidrottsförbund

1. ALLMÄNT

Dessa allmänna villkor (”Allmänna Villkor”) gäller mellan dig och TAIKs Friidrottsförbund när du anmäler dig till lopp arrangerade av oss. Med benämningarna ”TAIKs Friidrottsförbund”, ”vi”, ”vår”, ”vårt” och ”oss” menas TAIKs Friidrottsförbund, org. nr 894000-6946, Bobäcksvägen 30, 922 62 Tavelsjö, som bland annat arrangerar Tavelsjö Halvmarathon.

Genom att du anmäler dig (själv eller genom annan) till något av de lopp som vi arrangerar (”Lopp/et”) godkänner du våra vid var tid gällande Allmänna Villkor.
För att anmäla dig till ett Lopp måste du vara minst 18 år. Om du är under 18 år måste du ha målsmans godkännande för att kunna ingå ett avtal. För det fall du anmäler någon annan person än dig själv till Loppet, ansvarar du för och försäkrar att denna person har tagit del av och godkänner våra villkor på samma sätt som du har gjort.
Vi förbehåller oss rätten att överlåta våra rättigheter och skyldigheter enligt dessa Allmänna Villkor till annan part. Vi har även rätt att ensidigt ändra dessa villkor. Eventuella förändringar träder i kraft 30 dagar efter att de publicerats på vår hemsida.

2. ANMÄLAN OCH BEKRÄFTELSE

En giltig anmälan till ett Lopp uppstår, och ett bindande avtal sluts, först efter det att du har registrerat dig och vi mottagit anmälningsavgiften (eller en giltig Värdekod/Gruppanmälan registrerats).

Vid anmälan är du skyldig att uppge sanna och riktiga uppgifter (namn, personnummer, adress, telefonnummer och e-postadress).
När din anmälan har registrerats skickas en bekräftelse till den e-postadress du angivit. Kontrollera att uppgifterna stämmer. Har du inte fått din bekräftelse inom en vecka ber vi dig kontakta oss på tavelsjohalvmarathon@taik.se.

3. BETALNING

Vi tillhandahåller betaltjänster via TaikPay (Stripe) där du kan genomföra din betalning via kort eller Swish. För att använda tjänsten kan du behöva godkänna Stripes allmänna villkor. De uppgifter du lämnar skickas krypterat till inlösenföretaget för auktorisering och vi sparar inga kompletta kortuppgifter hos oss. Ditt konto debiteras direkt vid anmälningstillfället. Vi polisanmäler alla bedrägerier och falska beställningar.

4. DINA SKYLDIGHETER

Din startplats är personlig och du får inte låta någon annan springa Loppet i ditt namn eller i ditt ställe (se punkt 6 angående överlåtelse).
Du ansvarar själv för att eventuella inloggningsuppgifter eller anmälningskoder inte kommer i orätta händer.
Det är inte tillåtet att delta i Loppet med hjul eller andra hjälpmedel (såsom rullstolar, handcyklar, cyklar, inlines, barnvagnar och stavar) såvida inte annat uttryckligen anges eller skriftligen överenskommits med tävlingsledningen.

5. AVBOKNING OCH ÅNGERRÄTT

Din anmälan till Loppet är bindande och erlagd anmälningsavgift återbetalas inte.

Idrottsevenemang på en bestämd dag eller under en bestämd tidsperiod är juridiskt undantagna från ångerrätt enligt lag (2005:59) om distansavtal och avtal utanför affärslokaler. Någon ångerrätt gäller därmed inte för din anmälan.

Vid händelse av sjukdom eller skada kan du eventuellt få ersättning från ditt eget försäkringsbolag om du tecknat en relevant försäkring (t.ex. avbeställningsskydd eller motionsloppsförsäkring). Vänligen vänd dig direkt till ditt försäkringsbolag vid sådana ärenden.

6. ÖVERLÅTELSE AV STARTPLATS

Till Tavelsjö Halvmarathon har du fram till och med den 31 juli det år tävlingen äger rum möjlighet att överlåta din startplats till en annan person.

Avgift: Överlåtelsen medför en administrativ avgift om etthundrafemtio (150) SEK som den övertagande deltagaren erlägger till oss.
Tillvägagångssätt: Överlåtelse anmäls via skriftligt meddelande till tavelsjohalvmarathon@taik.se. Det är absolut förbjudet att överlåta en startplats, eller låta någon annan springa i ditt ställe, utan att avgiften erlagts och överlåtelsen godkänts av oss.
Efter 31 juli är det inte längre möjligt att överlåta sin startplats.
Undantag: Överlåtelse är enbart möjlig för Tavelsjö Halvmarathon (ej för Tavelsjö Mini eller Tavelsjö Ungdom). Om du har anmält dig via en Företagskod/Värdekod eller en Gruppanmälan gäller andra villkor, och du ska då istället kontakta din arbetsgivare eller ansvarig anmälare för vidare instruktioner.

7. INSTÄLLT, FÖRÄNDRAT ELLER FLYTTAT LOPP

Vi förbehåller oss rätten att ställa in Loppet, förändra dess bansträckning, ändra datum/starttid eller avsluta Loppet i förtid:

med anledning av omständigheter utom vår kontroll (Force Majeure) såsom naturkatastrof, pandemi, myndighetsbeslut, konflikt på arbetsmarknaden, extremt väder eller om Loppet inte sanktioneras av Svenska Friidrottsförbundet.
om vi eller myndighet bedömer att detta är nödvändigt för din och andra deltagares säkerhet och hälsa.

Vi har ingen skyldighet att återbetala anmälningsavgiften till dig, eller att betala skadestånd eller annan kompensation, för det fall ett eller flera lopp måste ställas in eller förändras till följd av ovanstående omständigheter.

8. VÅRT ANSVAR

Vi tar inget ansvar för skada som uppstår till följd av brott mot dessa Allmänna Villkor. Genom din anmälan godkänner du att du deltar helt på egen risk i Loppet. Vi ansvarar inte för personskador, skador på kläder eller teknisk utrustning som du bär under Loppet, och inte heller för kvarglömda tillhörigheter.

9. PERSONUPPGIFTER

När du anmäler dig till Loppet, kommer vi att behandla dina personuppgifter. Vi ber dig att läsa mer om TAIK Friidrottsförbunds personuppgiftsbehandling här: Vår Integritetspolicy.

Du som av personliga skäl inte vill att ditt namn och födelseår ska synas i start- eller resultatlistor kan meddela oss på mejl: tavelsjohalvmarathon@taik.se. Kom ihåg att i ditt mejl ange vilket eller vilka Lopp det avser.

I vår marknadsföring kan vi komma att använda bilder och intervjuer med dig från Loppet. Du kan när som helst kontakta oss och invända mot att vi använder bilder och intervjuer med dig i marknadsföringssyfte.

10. MARKNADSFÖRING

Vi kommer att ha fotografer på plats vid genomförandet av Loppet. Genom att godkänna dessa Allmänna Villkor samtycker du till att namn, bilder, intervjuer med dig och filmer från Loppet kan komma att användas på hemsidor, i annonser och trycksaker för TAIK Friidrottsförbund i sig eller för ett eller flera av våra lopp, utan att du ställer krav om särskild ersättning.

Vill du att ditt namn eller bild inte ska synas kan du meddela detta till oss på mejl: tavelsjohalvmarathon@taik.se. Ange ditt namn, startnummer och vilket Lopp det avser. Vi tar hänsyn till bilder där du tydligt kan identifieras, men inte “massbilder” där du är en av många deltagare.

11. REKLAMATION OCH TVIST

Vi strävar alltid efter att våra deltagare ska vara nöjda. Om du har klagomål ber vi dig att i första hand kontakta oss på tavelsjohalvmarathon@taik.se. Vid eventuell tvist kan du vända dig till Allmänna reklamationsnämnden (ARN). Tvister med anledning av dessa Allmänna Villkor ska prövas enligt svensk lag.